Die Herausforderung
Das Suchen und Finden von Rechnungsunterlagen kostet Sie regelmäßig wertvolle Zeit. Belege liegen verstreut in Ordnern, E-Mails oder auf Netzlaufwerken, und die manuelle Bearbeitung bindet zusätzlich Ressourcen.
Dazu kommt: Ab 2025 ist die E-Rechnung verpflichtend, und auch die revisionssichere Ablage stellt neue Anforderungen an Ihr Unternehmen.
Die Herausforderung: Ihre Prozesse müssen nicht nur effizient, sondern auch rechtssicher sein
Sie suchen regelmäßig nach Rechnungen oder Unterlagen?
Ihre Rechnungen liegen verteilt in Ordnern, E-Mails und Netzlaufwerken?
Sie verbringen zu viel Zeit mit Abtippen & manueller Bearbeitung?
Digitale Rechnungsverarbeitung & Dokumentenmanagement – einfach, sicher, effizient!
Unsere cloudbasierte DMS-Lösung macht Schluss mit Papierchaos, Suchaufwand und manueller Belegverarbeitung. Alle Eingangsrechnungen – egal ob Papier, PDF oder E-Rechnung – werden zentral erfasst, automatisch abgelegt und sind jederzeit schnell auffindbar.
Durch automatisierte Workflows, transparente Abläufe und eine revisionssichere Archivierung schaffen Sie Ordnung, sparen Zeit und erfüllen gleichzeitig alle gesetzlichen Anforderungen – GoBD- und DSGVO-konform.
Ihr Vorteil:
Digitale Buchhaltung leicht gemacht – weniger Aufwand, mehr Überblick und maximale Effizienz.
Weniger
Suchzeiten
Finden statt suchen: Mit der intelligenten Volltextsuche haben Sie jedes Dokument in Sekunden griffbereit – egal ob Rechnung, Vertrag oder Lieferschein.
Automatisierte Workflows
Routineprozesse laufen automatisch ab – vom Erfassen über die Freigabe bis zur Ablage. So sparen Sie Zeit und vermeiden Fehler.
GoBD-konforme Archivierung
Ihre Dokumente werden revisionssicher, nachvollziehbar und gesetzeskonform archiviert – für maximale Rechtssicherheit im Arbeitsalltag
Mehr
Transparenz
Alle Dokumente und Prozesse sind zentral einsehbar. So wissen Sie jederzeit, wer was wann bearbeitet hat – und behalten stets den Überblick.
Unsere DMS-Lösung für den Rechnungseingang
Schnell startklar. Einfach effizient. Cloudbasiert.
Mit unserem standardisierten DMS-Paket für den Rechnungseingang erhalten Sie eine sofort einsatzbereite Lösung, die alle wichtigen Ablagestrukturen und Dokumentenarten bereits integriert.
Die Einrichtung erfolgt direkt in der Cloud – ohne aufwendige IT-Projekte oder lange Implementierungsphasen.
So können Sie innerhalb kürzester Zeit starten, Ihre Eingangsrechnungen digital erfassen, verarbeiten und revisionssicher archivieren.
In 4 Schritten zu Ihrer smarten Rechnungsverarbeitung
Erleben Sie, wie einfach der Einstieg in die digitale Rechnungsverarbeitung sein kann. In nur vier klaren Schritten begleiten wir Sie von der ersten Beratung bis zur einsatzbereiten Lösung – strukturiert, transparent und effizient.
Schritt 1: Erstgespräch
In einem kurzen, unverbindlichen Telefonat besprechen wir Ihre aktuelle Situation und Ziele. Anschließend erhalten Sie ein individuelles, transparentes Angebot.
Schritt 2:
Analyse
Gemeinsam analysieren wir Ihre bestehenden Prozesse und entwickeln ein passendes Konzept – digital, effizient und auf Ihr Unternehmen abgestimmt.
Schritt 3: Implementierung
Wir richten Ihre Lösung in der Cloud ein, inklusive aller Ablagestrukturen und Workflows. So sind Sie in kurzer Zeit startklar – ohne komplizierte Projektphasen.
Schritt 4:
Schulung
Zum Abschluss erhalten Ihre Mitarbeitenden eine gezielte Einweisung, um die Lösung sicher und effektiv im Alltag einzusetzen.
Ihr Experte für digitale Dokumentenprozesse.
Philipp Lickes ist Geschäftsführer der Lickes IT-Systems GmbH und Experte für digitale Kanzlei- und Unternehmensprozesse.
Mit seiner Kombination aus technischem Know-how und Praxisverständnis entwickelt er DMS-Lösungen, die den Arbeitsalltag vereinfachen, rechtssicher machen und echte Zeitersparnis bringen.
Ihr Partner für erfolgreiche Digitalisierung – praxisnah, sicher, effizient.
Ihre Fragen - unsere Antworten
Sie möchten wissen, wie unsere DMS-Lösung Ihren Arbeitsalltag erleichtert? Wir haben die wichtigsten Fragen für Sie zusammengestellt – klar beantwortet und praxisnah erklärt.
Warum brauche ich eine DMS-Lösung, wenn ich schon DATEV Unternehmen online nutze?
Wie läuft ein unverbindliches Erstgespräch ab?
Können auch andere Dokumente oder Informationen im System abgelegt werden?
Ist die DMS-Lösung GoBD-konform?
Was kostet die Lösung?
Gibt es eine Mindestvertragslaufzeit?
Wo liegen meine Daten und wie sicher sind diese?
Wie sieht der Support nach der Einführung aus?
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