Webinar E‒Rechnung in der Praxis
In diesem Webinar zeigen wir Ihnen, wie Sie E-Rechnungen einfach, sicher und effizient verarbeiten können. Erfahren Sie, was eine E-Rechnung ausmacht, wie diese automatisch im System erfasst wird und wie Sie Freigabeprozesse digital und transparent gestalten können.
📅 21.11.2025 09:00 - 10:00 Uhr
💻 Online – kostenfrei & praxisorientiert
21
Tage
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Stunden
28
Minuten
46
Sekunden
Die Herausforderung
Das Suchen und Finden von Rechnungsunterlagen kostet Sie regelmäßig wertvolle Zeit. Belege liegen verstreut in Ordnern, E-Mails oder auf Netzlaufwerken, und die manuelle Bearbeitung bindet zusätzlich Ressourcen.
Dazu kommt: Ab 2025 ist die E-Rechnung verpflichtend, und auch die revisionssichere Ablage stellt neue Anforderungen an Ihr Unternehmen.
Die Herausforderung: Ihre Prozesse müssen nicht nur effizient, sondern auch rechtssicher sein
Sie suchen regelmäßig nach Rechnungen oder Unterlagen?
Ihre Rechnungen liegen verteilt in Ordnern, E-Mails und Netzlaufwerken?
Sie verbringen zu viel Zeit mit Abtippen & manueller Bearbeitung?
Digitale Rechnungsverarbeitung & Dokumentenmanagement – einfach, sicher, effizient!
Unsere cloudbasierte DMS-Lösung macht Schluss mit Papierchaos, Suchaufwand und manueller Belegverarbeitung. Alle Eingangsrechnungen – egal ob Papier, PDF oder E-Rechnung – werden zentral erfasst, automatisch abgelegt und sind jederzeit schnell auffindbar.
Durch automatisierte Workflows, transparente Abläufe und eine revisionssichere Archivierung schaffen Sie Ordnung, sparen Zeit und erfüllen gleichzeitig alle gesetzlichen Anforderungen – GoBD- und DSGVO-konform.
Ihr Vorteil:
Digitale Buchhaltung leicht gemacht – weniger Aufwand, mehr Überblick und maximale Effizienz.
Weniger
Suchzeiten
Finden statt suchen: Mit der intelligenten Volltextsuche haben Sie jedes Dokument in Sekunden griffbereit – egal ob Rechnung, Vertrag oder Lieferschein.
Automatisierte Workflows
Routineprozesse laufen automatisch ab – vom Erfassen über die Freigabe bis zur Ablage. So sparen Sie Zeit und vermeiden Fehler.
GoBD-konforme Archivierung
Ihre Dokumente werden revisionssicher, nachvollziehbar und gesetzeskonform archiviert – für maximale Rechtssicherheit im Arbeitsalltag
Mehr
Transparenz
Alle Dokumente und Prozesse sind zentral einsehbar. So wissen Sie jederzeit, wer was wann bearbeitet hat – und behalten stets den Überblick.
Unsere DMS-Lösung für den Rechnungseingang
Schnell startklar. Einfach effizient. Cloudbasiert.
Mit unserem standardisierten DMS-Paket für den Rechnungseingang erhalten Sie eine sofort einsatzbereite Lösung, die alle wichtigen Ablagestrukturen und Dokumentenarten bereits integriert.
Die Einrichtung erfolgt direkt in der Cloud – ohne aufwendige IT-Projekte oder lange Implementierungsphasen.
So können Sie innerhalb kürzester Zeit starten, Ihre Eingangsrechnungen digital erfassen, verarbeiten und revisionssicher archivieren.
In 4 Schritten zu Ihrer smarten Rechnungsverarbeitung
Erleben Sie, wie einfach der Einstieg in die digitale Rechnungsverarbeitung sein kann. In nur vier klaren Schritten begleiten wir Sie von der ersten Beratung bis zur einsatzbereiten Lösung – strukturiert, transparent und effizient.
Schritt 1: Erstgespräch
In einem kurzen, unverbindlichen Telefonat besprechen wir Ihre aktuelle Situation und Ziele. Anschließend erhalten Sie ein individuelles, transparentes Angebot.
Schritt 2:
Analyse
Gemeinsam analysieren wir Ihre bestehenden Prozesse und entwickeln ein passendes Konzept – digital, effizient und auf Ihr Unternehmen abgestimmt.
Schritt 3: Implementierung
Wir richten Ihre Lösung in der Cloud ein, inklusive aller Ablagestrukturen und Workflows. So sind Sie in kurzer Zeit startklar – ohne komplizierte Projektphasen.
Schritt 4:
Schulung
Zum Abschluss erhalten Ihre Mitarbeitenden eine gezielte Einweisung, um die Lösung sicher und effektiv im Alltag einzusetzen.
Ihr Experte für digitale Dokumentenprozesse.
Philipp Lickes ist Geschäftsführer der Lickes IT-Systems GmbH und Experte für digitale Kanzlei- und Unternehmensprozesse.
Mit seiner Kombination aus technischem Know-how und Praxisverständnis entwickelt er DMS-Lösungen, die den Arbeitsalltag vereinfachen, rechtssicher machen und echte Zeitersparnis bringen.
Ihr Partner für erfolgreiche Digitalisierung – praxisnah, sicher, effizient.
Ihre Fragen - unsere Antworten
Sie möchten wissen, wie unsere DMS-Lösung Ihren Arbeitsalltag erleichtert? Wir haben die wichtigsten Fragen für Sie zusammengestellt – klar beantwortet und praxisnah erklärt.
Warum brauche ich eine DMS-Lösung, wenn ich schon DATEV Unternehmen online nutze?
Unsere DMS-Lösung ersetzt DATEV Unternehmen online nicht – sie ergänzt es sinnvoll. Zwar können in DATEV Belege wie Rechnungen oder E-Rechnungen archiviert werden, doch das aktive Arbeiten mit Dokumenten ist dort nur eingeschränkt möglich.
Zum Beispiel fehlt eine OCR-Texterkennung, was das Suchen und Finden von Dokumenten erschwert. Auch zusätzliche Belege wie Lieferscheine lassen sich dort nicht effizient verwalten.
Mit unserer DMS-Lösung erhalten Sie ein zentrales Werkzeug, um alle Unterlagen komfortabel zu bearbeiten, zu strukturieren und bei Bedarf direkt an DATEV Unternehmen online für den Steuerberaterexport zu übermitteln.
Wie läuft ein unverbindliches Erstgespräch ab?
Das Erstgespräch führen wir in der Regel per Microsoft Teams oder telefonisch.
Dabei geht es uns vor allem darum, Ihre aktuelle Situation zu verstehen: Wo liegen Ihre Engpässe, und wie können wir Sie bestmöglich unterstützen?
Sobald wir Ihre Anforderungen kennen, erhalten Sie ein maßgeschneidertes Angebot – transparent und unverbindlich.
Können auch andere Dokumente oder Informationen im System abgelegt werden?
Ja, selbstverständlich. Unsere Lösung ist ein vollwertiges Dokumentenmanagement-System (DMS), das sich flexibel erweitern und anpassen lässt – z. B. für den Rechnungsausgang, Personalunterlagen oder Projektakten.
Auf Wunsch erstellen wir Ihnen auch ein individuell konfiguriertes DMS, das perfekt zu Ihren Unternehmensprozessen passt.
Ist die DMS-Lösung GoBD-konform?
Ja – wir richten das System GoBD-konform für Sie ein.
Wichtig zu wissen: Damit der gesamte Prozess GoBD-konform bleibt, müssen auch Ihre internen Abläufe entsprechend gestaltet sein. Wir unterstützen Sie dabei, diese Anforderungen umzusetzen, damit Ihre Dokumentenverwaltung rechtssicher und revisionssicher bleibt.
Was kostet die Lösung?
Die Kosten setzen sich aus monatlichen Lizenzgebühren und einmaligen Investitionen (für Einführung und Schulung) zusammen.
Die monatlichen Kosten hängen von der Anzahl der Benutzer ab, die einmaligen von Umfang und Komplexität des Projekts.
Wir arbeiten mit einem modularen Preissystem, das individuell auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten wird.
Die genauen Konditionen besprechen wir gerne gemeinsam im Erstgespräch.
Gibt es eine Mindestvertragslaufzeit?
Nein, es gibt keine Mindestlaufzeit.
Sie können die Lösung mit einer Frist von einem Monat zum Monatsende kündigen – ganz ohne Risiko und mit maximaler Flexibilität.
Wo liegen meine Daten und wie sicher sind diese?
Ihre Daten werden sicher in einem deutschen Rechenzentrum (Hetzner Online) gespeichert – selbstverständlich DSGVO- und GoBD-konform.
Alle Verbindungen sind verschlüsselt, der Zugriff erfolgt nur über autorisierte Benutzer, und es werden tägliche, geo-redundante Backups erstellt. So bleiben Ihre Dokumente jederzeit geschützt, verfügbar und revisionssicher archiviert.
Wie sieht der Support nach der Einführung aus?
Unser Support-Team steht Ihnen auch nach der Einführung zuverlässig zur Seite – bei Fragen, Anpassungen oder technischen Anliegen. Darüber hinaus bieten wir regelmäßige Schulungen und Webinare, damit Sie und Ihr Team das volle Potenzial Ihrer Lösung jederzeit ausschöpfen können.
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