Die Herausforderung
In vielen Unternehmen kostet der Umgang mit Dokumenten unnötig Zeit und Nerven.
Rechnungen wandern per E-Mail durchs Haus, Belege verschwinden in Ordnerstrukturen, Verträge liegen verstreut auf Servern und jeder sucht täglich nach Informationen. Freigaben verzögern sich, Abläufe sind fehleranfällig und wichtige Fristen werden leicht übersehen.
Das Ergebnis: verlorene Zeit, höhere Kosten und ständige Unklarheit darüber, wo das richtige Dokument gerade steckt.
Wie viel Zeit verlieren Sie jeden Monat mit der Suche nach Rechnungen und Dokumenten?
Warum laufen Rechnungsprüfung und Freigaben bei Ihnen noch manuell – per E-Mail oder Papier?
Haben Sie wirklich jederzeit den Überblick über alle wichtigen Unterlagen?
Wie Sie jeden Tag wertvolle Stunden zurückgewinnen!
Stellen Sie sich vor, alle Ihre Dokumente – Rechnungen, Verträge, Angebote – sind an einem Ort und in Sekunden auffindbar. Keine verlorenen Dateien, keine endlosen Suchen, kein Stress mehr bei der Freigabe oder Archivierung.
Mit unserer DMS-Lösung sparen Sie jeden Monat wertvolle Zeit, die Sie stattdessen für Ihre Kernaufgaben einsetzen können. Ihre Abläufe werden transparenter, schneller und deutlich effizienter. Sie behalten jederzeit den Überblick und können sich auf das Wesentliche konzentrieren – während Ihr Team spürbar entlastet wird und Prozesse reibungslos laufen.
Arbeiten wird nicht nur einfacher, sondern macht wieder Freude.
Alles sofort griffbereit
Mit einem DMS finden Sie jede Rechnung, jeden Vertrag und jedes Dokument in Sekundenschnelle. Kein langes Suchen mehr – mehr Zeit für das Wesentliche.
Effiziente Prozesse – automatisch
Freigaben, Archivierung und Workflows laufen digital und sicher ab. Ihre Arbeit wird spürbar leichter, schneller und weniger fehleranfällig.
Voller Überblick & Kontrolle
Behalten Sie jederzeit die Übersicht über alle Dokumente und Abläufe. Transparente Prozesse schaffen Sicherheit und sorgen für stressfreie Teamarbeit.
Weniger
Suchzeiten
Finden statt suchen: Mit der intelligenten Volltextsuche haben Sie jedes Dokument in Sekunden griffbereit – egal ob Rechnung, Vertrag oder Lieferschein.
Automatisierte Workflows
Routineprozesse laufen automatisch ab – vom Erfassen über die Freigabe bis zur Ablage. So sparen Sie Zeit und vermeiden Fehler.
GoBD-konforme Archivierung
Ihre Dokumente werden revisionssicher, nachvollziehbar und gesetzeskonform archiviert – für maximale Rechtssicherheit im Arbeitsalltag
Mehr
Transparenz
Alle Dokumente und Prozesse sind zentral einsehbar. So wissen Sie jederzeit, wer was wann bearbeitet hat – und behalten stets den Überblick.
In 4 Schritten zu Ihrem digitalen Dokumentenmanagement
Erleben Sie, wie einfach digitales Dokumentenmanagement sein kann.
In vier klaren Schritten begleiten wir Sie von der Beratung bis zur einsatzbereiten DMS-Lösung – effizient, transparent und zeitsparend.
Schritt 1: Erstgespräch
In einem kurzen, unverbindlichen Telefonat besprechen wir Ihre aktuelle Situation und Ziele. Anschließend erhalten Sie ein individuelles, transparentes Angebot.
Schritt 2:
Analyse
Gemeinsam analysieren wir Ihre bestehenden Prozesse und entwickeln ein passendes Konzept – digital, effizient und auf Ihr Unternehmen abgestimmt.
Schritt 3: Implementierung
Wir richten Ihre Lösung in der Cloud ein, inklusive aller Ablagestrukturen und Workflows. So sind Sie in kurzer Zeit startklar – ohne komplizierte Projektphasen.
Schritt 4:
Schulung
Zum Abschluss erhalten Ihre Mitarbeitenden eine gezielte Einweisung, um die Lösung sicher und effektiv im Alltag einzusetzen.
Ihr Experte für digitale Dokumentenprozesse.
Philipp Lickes ist Geschäftsführer der Lickes IT-Systems GmbH und Experte für digitale Kanzlei- und Unternehmensprozesse.
Mit seiner Kombination aus technischem Know-how und Praxisverständnis entwickelt er DMS-Lösungen, die den Arbeitsalltag vereinfachen, rechtssicher machen und echte Zeitersparnis bringen.
Ihr Partner für erfolgreiche Digitalisierung – praxisnah, sicher, effizient.
Ihre Fragen - unsere Antworten
Sie möchten wissen, wie unsere DMS-Lösung Ihren Arbeitsalltag erleichtert? Wir haben die wichtigsten Fragen für Sie zusammengestellt – klar beantwortet und praxisnah erklärt.
Warum brauche ich eine DMS-Lösung?
Weil Sie täglich Zeit und Geld verlieren, ohne es zu merken.
Eine DMS-Lösung sorgt dafür, dass Sie Dokumente sofort finden, Rechnungen schneller bearbeiten und alle Unterlagen rechtssicher an einem Ort haben – statt zu suchen, nachzufragen oder doppelt zu arbeiten.
Wie läuft ein unverbindliches Erstgespräch ab?
Das Erstgespräch führen wir in der Regel per Microsoft Teams oder telefonisch.
Dabei geht es uns vor allem darum, Ihre aktuelle Situation zu verstehen: Wo liegen Ihre Engpässe, und wie können wir Sie bestmöglich unterstützen?
Sobald wir Ihre Anforderungen kennen, erhalten Sie ein maßgeschneidertes Angebot – transparent und unverbindlich.
Ist die DMS-Lösung GoBD-konform?
Ja – wir richten das System GoBD-konform für Sie ein.
Wichtig zu wissen: Damit der gesamte Prozess GoBD-konform bleibt, müssen auch Ihre internen Abläufe entsprechend gestaltet sein. Wir unterstützen Sie dabei, diese Anforderungen umzusetzen, damit Ihre Dokumentenverwaltung rechtssicher und revisionssicher bleibt.
Was kostet die Lösung?
Die Kosten setzen sich aus monatlichen Lizenzgebühren und einmaligen Investitionen (für Einführung und Schulung) zusammen.
Die monatlichen Kosten hängen von der Anzahl der Benutzer ab, die einmaligen von Umfang und Komplexität des Projekts.
Wir arbeiten mit einem modularen Preissystem, das individuell auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten wird.
Die genauen Konditionen besprechen wir gerne gemeinsam im Erstgespräch.
Gibt es eine Mindestvertragslaufzeit?
Nein, es gibt keine Mindestlaufzeit.
Sie können die Lösung mit einer Frist von einem Monat zum Monatsende kündigen – ganz ohne Risiko und mit maximaler Flexibilität.
Wo liegen meine Daten und wie sicher sind diese?
Ihre Daten werden sicher in einem deutschen Rechenzentrum (Hetzner Online) gespeichert – selbstverständlich DSGVO- und GoBD-konform.
Alle Verbindungen sind verschlüsselt, der Zugriff erfolgt nur über autorisierte Benutzer, und es werden tägliche, geo-redundante Backups erstellt. So bleiben Ihre Dokumente jederzeit geschützt, verfügbar und revisionssicher archiviert.
Wie sieht der Support nach der Einführung aus?
Unser Support-Team steht Ihnen auch nach der Einführung zuverlässig zur Seite – bei Fragen, Anpassungen oder technischen Anliegen. Darüber hinaus bieten wir regelmäßige Schulungen und Webinare, damit Sie und Ihr Team das volle Potenzial Ihrer Lösung jederzeit ausschöpfen können.
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